2023-06-06
Ang isang point of sale (POS) system ay isang kumbinasyon ng hardware at software na ginagamit ng mga negosyo upang iproseso ang mga transaksyon at pamahalaan ang mga benta. Narito ang ilan sa mga mahahalagang bahagi ng isang POS system:
Computer o tablet: Ang computer o tablet ay ang pangunahing bahagi ng POS system at nagpapatakbo ng software na namamahala sa mga transaksyon at imbentaryo.
POS software: Ang software ay ang utak ng POS system at namamahala ng mga transaksyon, imbentaryo, mga ulat sa pagbebenta, at data ng customer. Mahalagang pumili ng software na madaling gamitin, tugma sa iyong hardware, at nagbibigay ng mga feature na kailangan ng iyong negosyo.
Pagproseso ng pagbabayad: Ang sistema ng POS ay dapat na makapagproseso ng iba't ibang uri ng pagbabayad, kabilang ang mga credit at debit card, mga pagbabayad sa mobile, at cash. Dapat din nitong pangasiwaan ang mga split payment at refund.
Barcode scanner: Ang barcode scanner ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na i-scan ang mga item at idagdag ang mga ito sa transaksyon. Maaari rin itong magamit upang subaybayan ang imbentaryo at bumuo ng mga ulat.
Printer ng resibo: Ang printer ng resibo ay bumubuo ng mga resibo para sa mga customer at isang mahalagang bahagi ng POS system.
Cash drawer: Ang cash drawer ay ginagamit upang mag-imbak ng pera at mga barya at dapat ay ligtas at nakakandado.
Pagpapakita ng customer: Ipinapakita ng display ng customer ang kabuuang transaksyon at maaaring gamitin upang magpakita ng mga mensaheng pang-promosyon o advertisement.
Pamamahala ng imbentaryo: Ang sistema ng POS ay dapat may mga tampok sa pamamahala ng imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga antas ng stock, magtakda ng mga punto ng muling pagkakaayos, at bumuo ng mga ulat.
Pag-uulat ng mga benta: Ang sistema ng POS ay dapat na makabuo ng mga ulat sa pagbebenta na nagbibigay ng mga insight sa mga trend ng benta, mga item na nangunguna sa pagbebenta, at pagganap ng empleyado.
Sa buod, ang isang POS system ay isang kumbinasyon ng hardware at software na ginagamit ng mga negosyo upang iproseso ang mga transaksyon at pamahalaan ang mga benta. Kasama sa mahahalagang bahagi ng isang POS system ang isang computer o tablet, POS software, pagpoproseso ng pagbabayad, barcode scanner, printer ng resibo, cash drawer, display ng customer, pamamahala ng imbentaryo, at pag-uulat ng mga benta.